2008 Feel경남특산물박람회

동시행사 대행 용역 제안요청서

2008.  7. 11.

주식회사 경남무역

I. 2008Feel경남특산물박람회 개요

1. 행 사 개 요

□ 행사명 : 2008Feel경남특산물박람회

□ 행사일정 : 2008. 10. 02 ~10. 05 (4일간)

□ 행사장소 : 창원컨벤션센터(CECO)

□ 주  최 : 경상남도, 창원시

□ 주  관 : (주)경남무역

□ 홈페이지 : http://feelexpo.kr

2. 동시행사 구성

□ 개막공식행사

□ 전통문화체험 및 축제 행사

○ 민속전통공연(풍물대회) - 야외 광장

○ 어린이 사생대회

○ 내고장 알리기 경연대회

○ 민속공연(국악 및 퓨전국악, 전통무용, 밸리댄스 등)

○ 소녀․소년 가장돕기 자선바자회

○ 제과제빵 시연회 및 전통음식 전시회

○ 긴인절미 만들기

○ 문화공연, 우리경남 O.X 퀴즈 , 커플이벤트, 경남아지매 노래자랑, 행운권추첨,

관별 시연 이벤트 등.

II. 제안요청 내용

1. 용 역 개 요

□ 계 약 명 :「2008 Feel경남특산물박람회」동시행사 총괄대행

□ 계약기간 : 계약체결일로부터 2008년 10월 05일(일)까지

(각종 설치물 철거는 행사종료직후)

□ 용역예산 : 일금삼천팔백팔십만원 (￦38,800,000 / 부가가치세포함)

2. 용 역 목 적

□ 개막식, 문화공연 및 이벤트 행사의 원활한 기획 및 진행․운영 총괄

□ 2008 Feel경남특산물개최를 기념할 공연(이벤트) 기획 및 진행

□ 문화이벤트 행사장 안전관리 총괄

□ 시․도민들의 적극적인 참여 유도를 위한 행사 홍보

3. 용역 대행 내용

□ 개막공식행사

○ 시기 : 2008년 10월 02일 11시~12시 ※ 리셉션 포함

○ 장소 : 박람회장 내 무대

○ 주요내용 : 영접, 식전행사, 공식행사, Tour 안내, 리셉션 행사 등

□ 전통문화체험 및 축제 행사(무대 설치 포함) 전체 총괄 운영

○ 시기 : 2008년 10월 02일(목) ~ 05일(일)

○ 장소 : 박람회장 내 무대

○ 행사 주요내용

- 행사기간내 문화공연 및 이벤트 행사 총괄 준비 및 진행

․ 주관사 기획 이벤트 및 초청 공연의 진행 및 사전준비 총괄

가. 민속전통공연(풍물대회)

나. 내고장알리기 경연대회 : 1회(3일 오후 2시간, 4일 오전 2시간)

다. 어린이 사생대회 : 1회(3일 10:00~14:00)

라. 파프리카 요리시연회 : 1회(2일 12:00∼13:00)

마. 소녀․소년 가장돕기 자선바자회 : 1회(3일 11:00∼14:00)

바. 제과제빵 시연회 및 전통음식 전시회 : 10.2∼10.5 상시

사. 떡 전시 및 긴 인절미 만들기

자. 김밥 만들기

차. 문화공연, 우리경남 O.X 퀴즈, 커플이벤트, 경남아지매 노래자랑,

행운권 추첨 및 관별 시연 이벤트 등

․ 동시행사 대행사 기획 공연

(※ 대행사의 기획공연은 대행사가 기획부터 진행까지 총괄함)

가. 공연회수 : 총 9회이상

나. 내용 : 민속공연 (국악, 퓨전국악 연주, 전통무용, 밸리댄스 등),

퍼포먼스(전자현악 3중주 등),

기타 대중의 관심을 끌수 있는 이벤트 및 즉석 게임 등 공연

※ 공연 출연자(그룹)에 대해서는 주최측과 사전조율을 거쳐야함

※ 일정에 따라 변경될 수 있음

○ 무대설치 및 장비일체 제작 ․ 설치 ․ 유지 ․ 보수 ․ 철거

- 무대 1 : 박람회장 내 실내 무대

- 공연 관계자와 사전 협의를 통한 무대(백드롭) 설치

- 무대장치(음향․영상․조명․특수효과 등) 설치 및 운영

- 운영사무국 및 출연자 대기실 설치 및 운영

- 공연안내 도우미․객석안전관리․청소․경비 인력 등 배치

- 행사장 내 시설물(프로그램안내판․현수막 등) 설치

□ 최종결과보고서는 서류3부 ․ CD3매 제출

- 행사내용 녹화 및 사진자료 기록 작성

Ⅲ. 제안서 작성 지침

1. 제안서 필수 항목

□ 제안개요

□ 일반사항

○ 회사현황(연혁․규모․인력현황)

○ 용역실적내역

□ 사업수행

○ 기본계획

○ 기획이벤트 내용

○ 설치물 계획(무대사이즈 및 디자인 시안 첨부)

○ 추진일정계획

○ 인력운영계획(업무분장 구성도 등 첨부)

○ 예산계획(부가가치세 포함)

- 개막식, 리셉션, 전통문화체험 및 축제 행사로 구분하여 작성

- 주관사 초청 공연료 포함하여 작성

□ 기타사항

2. 제안서 작성 시 유의사항

□ 한글 작성이 원칙이며, 부득이하게 영문약어 사용 시 간단한 설명 기술

□ 제안서 매수 제한 없으며 PT파일과 동일해야함. 단면으로 인쇄 후 2부 제출

□ 제안서 작성지침에 명시되지 않은 추가 제안사항이 있는 경우 해당 항목 포함 내지      별도의 항목을 추가하여 작성할 수 있으며, 작성 지침 항목 중 해당사항이 없는 경      우 해당항목 에 “해당없음”으로 기술

□ 제안서의 모든 내용은 객관적으로 입증할 수 있어야 하며, 그 내용이 허위로 확인될     경우 또는 입증요구에 응하지 못하는 경우 평가대상에서 제외하며, 계약 후에도 계     약을 무효화할 수 있음.

□ 계약 후 제안서의 내용을 허위로 작성한 사실이 발견되거나 제안된 내용을 충족시키     지 못할 경우 제안업체는 일체의 손해에 대한 배상책임을 져야함

□ 제출된 제안서의 기재내용은 실제사실과 일체하여야 하며, 주관 기관의 보완요청이      없는 한 수정․보완․삭제할 수 없음

□ 제안업체는 제안요청서에 명시된 사항 이외의 박람회의 성공적인 개최를 위하여 추      가로 제안하거나 변경제안 가능하며, 이 경우 타당한 사유를 명시하여야 함

□ 제안업체는 소요예산 상세내역을 제시하여야 함

□ Power point 프로그램 사용

□ 사용자는 모든 CI를 발주자가 제공하는 첨부 자료로 사용해야 함

V. 제안업체 준수사항

1. 보 안 유 지

□ 제안업체는 본 사업과 관련하여 취득한 업무내용을 제3자에게 누설할 수 없고,

주관기관이 요구하는 보안사항을 철저히 준수하여야 함

□ 본 제안요청서 및 제안서의 전체 또는 일부가 제안서 제출외의 다른 목적으로 사용      되어서는 안 됨

□ 제안사가 제출한 모든 자료 및 문서는 제안사의 권익 보호를 위하여 외부에 공개되      지 않음을 원칙으로 함

2. 제안서의 효력

□ 제안서에 명시된 내용과 협상 시 주관기관의 요구에 의하여 수정․보완․변경된 제안       내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가지며, 계약서에 명      시된 경우는 계약서의 내용이 우선함

□ 주관기관은 협상 시 추가제안 및 추가자료를 요구할 수 있으며 제출된 자료는 제안      서와 동일한 효력을 가짐

□ 주최기관의 조치나, 기타의 불가항력 환경변화로 본 제안서의 일부 또는 전부가 변      경되거나 취소되는 경우라도 제안업체는 이의를 제기하지 못함

□ 제안서에 대한 해석상 문제가 있을 경우 상호 협의하여 조정함

□ 제안서와 기타 구비서류를 검토하여 미비업체는 상황에 따라 보완지시․실격처리․감       점처리 등의 조치를 취하여 그 결과를 기술 평가 점수에 반영할 수 있음

□ 추가자료 요청 시 제안업체는 이에 성실히 임해야 하며, 미제출시의 불이익은 제안      업체가 책임을 짐  (제안서 검토 후 추후 통보)

3. 기 타 사 항

□ 본 사업과 관련하여 제출된 제안서 및 관련 자료는 일체 반환하지 않고, 본 제안을      위하여 소요되는 비용은 제안사가 부담함

□ 탈락업체의 사업계획서에 포함되어 있는 행사기획안에 대한 저작권은 인정되지 않      으며, 주관기관이 활용할 수도 있음

□ 제안서에 명시된 참여기술자는 주관기관의 승낙 없이 용역수행 중 임의로 교체할       수 없고, 주관기관의 근로자 변경요구 시 교체하여야 함

□ 제안서 평가는 주관기관의 평가기준에 의하여 평가하고, 제안업체는 기술평가 결과      에 대해 일체의 이의를 제기할 수 없으며, 세부적인 평가항목 결과는 공개하지 않음

□ 제안사는 용역계약일반조건, 제안요청사항 등 계약에 필요한 모든 사항에 관하여        계약전에 완전히 숙지하여야 하며, 이를 숙지하지 못한 책임은 계약자에게 있음

□ 제안사는 계약체결 후 발주자가 요구하는 과업에 대한 추진사항을 서면으로 제출해야함

□ 결과보고는 계약체결 후 기획단계부터 행사추진 결과까지를 총괄하는 결과보고서의      형태로 사진을 첨부하여 제출하되 발주자의 확인을 얻어야 함

□ 제출기한 내 접수되지 아니한 서류는 인정하지 않으며 제출한 서류는 일체 반환하      지 않음

4. 문 의 처

□ (주)경남무역 경영행정지원실 (주영해 실장, 전용수 과장)

○ 전  화 : 055-221-3890(내선 410, 411)

○ 팩  스 : 055-221-9812